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【IT168 辦公視點】隨著現代企事業單位、各行業用戶對信息化辦公建設的不斷發展，企業事業單位在日常辦公的形式和方式上也發生了很大的變化，比如說傳統的檔案室我們采用打印文檔形式進行封存，而在現代基本上已經開始實現電子信息化，真正開始進入無紙信息化辦公時代。正是因為如此，很大企事業單位、各行業單位都開始在改變思路，加強企業自身的信息化辦公的建設力度。
據我們了解，近期在湖南省長沙縣儀器電教站信息管理平臺的應用培訓班上，在現場我們看到了很多的吉星數碼掃描儀產品，正在被老師們使用，其中吉星JT-DBG018數碼掃描儀就是非常典型的代表。目前在教育行業、學校也開始利用新型的高效信息化辦公設備來輔助教和學。在應用培訓班上，到場的老師們紛紛拿出不同的教學素材，模擬著不同的課堂演示，務求能夠使用完整的掌握到掃描儀的使用技巧，在真正的課堂上，讓吉星數碼掃描儀充分發揮其教學優勢，讓整個課堂都能更加生動多彩，而且還能夠增加老師與學生之間的更多互動性。
在現場應用的吉星DBG018數碼掃描儀，產品非常適合教育行業用戶使用，特別是典型的學校老師用戶，通過該產品能夠為學校老師帶來更好的教學效率和質量，改變傳統的備課方式，而且傳統方式通過紙質打印或者書寫，在教學互動性上相對更差，特別是有些內容在黑板上現場書寫顯得效率更加低價，通過吉星 DBF018數碼掃描儀的應用，能夠讓課堂效率更高，互動性更好。吉星DBG018數碼掃描儀采用數碼影像采集的方式，將掃描單張文件時間縮短到1秒以內，為現代辦公提升效率。而且產品還支持500萬像素高清鏡頭，滿足特殊行業的精細化掃描需求，提供清晰準確的掃描效果。此外對掃描介質無特殊限制，能對紙張、證件、照片甚至立體實物進行掃描錄入及即時投影。除快速掃描、視頻錄像等基本功能外，軟件更具備“自動糾偏裁邊”“自動感應拍攝”兩大智能功能。進行掃描操作時把文件擺放在掃描區域，無需用戶手動對齊文件，自動糾偏裁邊功能會將待掃描的影像調節整齊，自動裁邊，方便快捷。自動感應拍攝功能可以自動識別拍攝內容，每次感應到新文件就會自動進行拍攝，減少反復按鍵的繁瑣操作。
另外，近期在廣州市國家稅務局應用的吉星數碼掃描儀DBG021產品，也對該稅務局大廳的工作有了很大的改善，特別是在給企業辦理注冊、變更、注銷、年檢資料或者稅務申報表時，傳統的做法都是采用紙質留底保存，而且證件也是通過紙質留底保存，長時間下來，紙質資料就會堆積如山。給稅務行業未來的工作梳理帶來了非常不利的因素。
此次廣州市國家稅務局應用了吉星DBG021數碼掃描儀后，經過對相關窗口行業的工作人員進行培訓，能夠讓工作人員能夠快速的進入業務辦理工作狀態。吉星數碼掃描儀配置了CMOS 300萬像素高清鏡頭，能夠以0.7秒到1秒/次的掃描速度采集各種稅務相關資料，比如說常用的企業注冊、變更、注銷、年檢資料或者稅務申報表等等文檔，都能夠非常快速輕松的實現掃描存檔，大大提升了業務辦理效率。在文檔掃描時，工作人員可以選擇匹配的格式(JPG、BMW、TIF、PPT、PDF等)，快速高效掃描采集相關票據，然后進行標準化的資料存檔。
此次廣州市國家稅務局通過應用吉星DBG021數碼掃描儀后，不僅僅實現了無紙化辦公應用，為稅務改革做好了前期準備工作外，而且針對稅務大廳業務辦理排隊現象也有了很大的改進，窗口工作人員在辦理業務的時候，既顯得輕松了很多，而且每天的辦事效率也提高了很多，獲得了市民的好評。
通過這2個非常典型的行業用戶應用案例，我們不難看出，在現代各行業、各企業的信息化辦公建設的同時，應用更加貼近行業應用需求的高效信息化辦公設備也是非常有必要的，特別是在稅務行業、教育行業，都是屬于非常迫切應用信息化辦公的典型行業用戶。我相信除了這 2個行業之外，應該說還有很多類似的行業和企業，都需要高效信息化辦公，來更好的為企業、為客戶服務。
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