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隨著各行各業(yè)信息化辦公建設(shè)的不斷發(fā)展，各類企事業(yè)單位以及公共服務(wù)行業(yè)都開始發(fā)生了天翻地覆的變化。特別是在現(xiàn)代對服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高，單純依靠傳統(tǒng)的思路和設(shè)備設(shè)施已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代信息化辦公的需求。特別是目前服務(wù)于人們大眾的銀行窗口、郵政、醫(yī)療、工商以及稅務(wù)等等。都在面臨著信息化辦公的改革，改革的方向是如何來實(shí)現(xiàn)高效信息化辦公，更好更高效的為大眾客戶服務(wù)。
其中，在廣州市國家稅務(wù)局就是一個非常典型的代表，近期，廣州稅務(wù)為了能夠更好的適用現(xiàn)代信息化辦公需求，開始針對現(xiàn)有的設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)，并批量采購了吉星數(shù)碼掃描儀，主要應(yīng)用在辦事大廳辦理業(yè)務(wù)窗口。在正式配置應(yīng)用前，針對升級后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了培訓(xùn)應(yīng)用講解。在吉星掃描儀產(chǎn)品，吉星JT-DBG021和JT-DBG011數(shù)碼掃描儀就是專門針對稅務(wù)行業(yè)的產(chǎn)品，這兩款產(chǎn)品能夠都能夠很好的滿足稅務(wù)行業(yè)的窗口辦公需求。
在以往的稅務(wù)窗口行業(yè)辦公中，一般都是依靠傳統(tǒng)的掃描儀或者是支持掃描功能的多功能一體機(jī)產(chǎn)品。一般在辦理日常業(yè)務(wù)時，需要備案身份證、票據(jù)或者其他相關(guān)資料時，窗口工作人員需要離開座位，然后去多功能一體機(jī)的掃描單元上放置需要掃描備案的資料，然后進(jìn)行掃描或者復(fù)印。整個流程顯得非常繁瑣，而且在辦理業(yè)務(wù)時，總會出現(xiàn)排長隊(duì)的現(xiàn)象。有些時候可能會出現(xiàn)好幾個小時的等待時間，讓很多客戶都覺得效率相對低下。
而且在給企業(yè)辦理注冊、變更、注銷、年檢資料或者稅務(wù)申報表時，傳統(tǒng)的做法都是采用紙質(zhì)留底保存，而且證件也是通過紙質(zhì)留底保存，長時間下來，紙質(zhì)資料就會堆積如山。給稅務(wù)行業(yè)未來的工作梳理帶來了非常不利的因素。
吉星數(shù)碼掃描儀
此次廣州市國家稅務(wù)局應(yīng)用了吉星數(shù)碼掃描儀后，經(jīng)過對相關(guān)窗口行業(yè)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，能夠讓工作人員能夠快速的進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理工作狀態(tài)。吉星數(shù)碼掃描儀配置了CMOS 300萬像素高清鏡頭，能夠以0.7秒到1秒/次的掃描速度采集各種稅務(wù)相關(guān)資料，比如說常用的企業(yè)注冊、變更、注銷、年檢資料或者稅務(wù)申報表等等文檔，都能夠非常快速輕松的實(shí)現(xiàn)掃描存檔，大大提升了業(yè)務(wù)辦理效率。在文檔掃描時，工作人員可以選擇匹配的格式(JPG、BMW、TIF、PPT、PDF等)，快速高效掃描采集相關(guān)票據(jù)，然后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的資料存檔。
廣州國家稅務(wù)局通過對吉星數(shù)碼掃描儀DBG021的應(yīng)用，取代了以往辦公窗口工作人員手工輸入證件信息，手工掃描復(fù)印相關(guān)備案文檔的工作流程。通過吉星數(shù)碼掃描儀的高速信息采集，既提升了日常工作效率，減少了大廳客戶的等待時間。將所有錄入文件以電子格式分類儲存進(jìn)電腦，實(shí)現(xiàn)長久信息保存和快捷調(diào)閱查檔，為稅務(wù)行業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。
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